1. 基本方針

アネシス株式会社（以下「当社」）は、建物管理業務・清掃・警備・設備管理・駐車監視などの事業活動において取得する個人情報を適切に管理し、個人の権利利益を保護することを重要な責務と認識しています。

当社は「個人情報の保護に関する法律」および関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

2. 個人情報の取得について

当社は、業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

主な取得方法は次のとおりです。

お問い合わせフォーム・電話・メール等によるご連絡時

採用応募フォーム、履歴書・職務経歴書のご提出時

業務委託・請負契約締結時

監視業務、駐車監視、清掃・設備管理等での必要な関係者情報の受領時

3. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

・お問い合わせ・ご相談への対応

・当社が提供するサービス（清掃、警備、設備管理、駐車監視等）の遂行・契約管理

・採用選考、面接、結果通知、雇用管理のため

・業務上必要なご連絡、資料・書類の送付

・当社サービスに関するご案内や情報提供

・法令に基づく対応、または行政機関からの要請への対応

上記以外の目的で利用する場合は、事前に本人の同意を得た上で行います。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

本人の同意がある場合

法令に基づく場合

人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

業務委託先（清掃・警備・設備協力会社など）へ必要な範囲で提供する場合（この場合は秘密保持契約を締結します）

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

個人情報管理責任者の設置

アクセス権限の制限、パスワード管理

社内での教育・研修の実施

委託先への適切な監督

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等の請求があった場合は、法令に基づき適切に対応いたします。

7. クッキー（Cookie）等の利用について

当社ウェブサイトでは、閲覧状況の把握・利便性の向上のためにCookie等を使用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、個人を特定するものは含まれません。 利用者はブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。

8. 法令・規範の遵守と見直し

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、本ポリシーを継続的に見直し・改善します。

【お問い合わせ窓口】

アネシス株式会社　個人情報保護管理担当